Office Manager*in für Berliner Legal Tech Office gesucht – in Teilzeit

Über eRecht24

Die Gründer von eRecht24 haben es schon früh und richtig erkannt: Das Internet wird mal was ganz Großes! Doch hat überhaupt irgendjemand eine Ahnung, was man da so machen darf und was nicht?
Somit war die simple Idee für eine informative, digitale Plattform rund um das große, neue Thema „Internet“ geboren – im Jahr 1999. Im selben Jahr erfolgte dann – während des ersten Dotcom-Hypes – die Gründung von eRecht24. Das langfristige Ziel war schnell klar: Leicht verständlichen Content und praktische Tools zu schaffen, um Nichtjuristen zu helfen, die komplexen Themen rund ums „Internetrecht“ zu verstehen.

Seither ist eRecht24 als eine der bekanntesten digitalen Informationsplattformen rund um die Bereiche Internetrecht, Datenschutz und E-Commerce am Markt vertreten. Seit April 2018 sitzen wir in unseren großen Büroräumen in Kudamm-Nähe mit vielen, anderen netten Menschen und Kollegen zusammen, u.a. in enger Kooperation mit der Partnerkanzlei Siebert Lexow Lang und Legaltrust.

 

Unsere Werte

Gleichberechtigung

Innovation

Tradition

Gemeinschaft

Was unsere Mitarbeiter bei uns besonders schätzen

Zentrale Lage in der City West mit Home Office Option

Attraktive Vergütung mit Festanstellung

Diverses Team mit flachen Strukturen und Wegen

Gemütliches Office mit Drinks, Snacks und Musik

Ihre Tätigkeiten:

• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
• Betreuung und Organisation des Büroalltags
• Erstellung von Rechnungen, Angeboten und anderen Dokumenten
• Verwaltung von Terminen und Meetings
• Unterstützung der Buchhaltung, des Controllings & HR Prozessen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Pflege von Datenbanken und Aktenablagen
• Durchführung sämtlicher Bestellungen
• Bestellungen von Büromaterialien organisieren
• Pflege der Büroräume wie Empfang, Küche, Besprechungsräume
• Planen und organisieren von unternehmensinternen Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem Sekretariat / als Office Manager/in /Assistenzkraft
• Leidenschaft, das Office mit Hand und Herz zu gestalten und zu pflegen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick und eine selbstständige, systematische und gründliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Eine herausfordernde Position in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld
• Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen
• Umfangreiches Onboarding
• Großes Büro in Kudamm-Nähe
• Diverses Team mit lockerer Atmosphäre und flachen Hierarchien
• Großes Büro in Kudamm-Nähe
• Regelmäßige Team-Events und ein vielfältiges Angebot an kostenlosen Snacks, Suppen, Kaffee, Wasser und Limonaden